신한고등학교 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

신한고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소, 방문일시, 이용자의 브라우저 종류 및 OS
• 소관부서의 업무 수행

제2조 (개인정보 처리 항목 및 보유기간)

신한고등학교 홈페이지 서비스 및 소관부서의 업무 수행을 위해 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같으며, 정보주체의 개인정보는 처리 목적이 달성되면 원칙적으로 지체없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간동안 보존합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• 신한고등학교가 수집·보유하고 있는 개인정보를 원칙적으로 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.
  다만, 「개인정보보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공 제한) 제2항에 따라 제공할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 신한고등학교에서 근거하여 제공하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  개인정보파일명, 개인정보 제공받는 기관, 개인정보 제공근거, 개인정보 제공항목, 개인정보 제공목적, 제공주기, 제공형태의 정보를 포함한 표입니다.

  개인정보 파일명	개인정보 제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보 제공목적	제공 주기	제공 형태
  학교생활기록부	진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교	초.중등교육법 제25조	사진, 인적사항, 학적사항 등	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생 시	전자문서
  학생건강 기록부관리	상급학교, 전·편입학교	초.중등교육법 제30조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	학생건강기록 관리	사안발생 시	전자문서

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• 신한고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
  모바일 알림서비스	모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생의 성명, 학번)	리로스쿨 (1644-9325)	양호
  방과후학교 운영 및 교육과정 신청	방과후 학급 개설 및 교육과정 신청에 따른 정보 (학생의 성명, 학년, 반 번호 및 교사 성명)	아이티메인 (032-655-4027)	양호
  AI 기반 교수·학습 플랫폼	AI 기반의 교수·학습 플랫폼 학생 명단 (학생의 성명, 학번)	하이러닝 (1533-2211)	양호
  학교생활기록부 AI 분석 서비스	대입컨설팅을 위한 AI 기반의 학교생활기록부 및 성적 정보(민감식별정보를 제외한 학교생활기록부 전체, 수능 및 모의고사 성적)	바이브온 (02-6954-1418)	양호
  학생증 제작	학생증 제작에 따른 학생 정보 (학생의 성명, 학번)	평택농협 동부지점 (031-656-5711)	양호
  대입선컬팅 (대교협)	대입 상담을 위한 학생의 성적 정보 (학교생활기록부 학적, 출결현황, 내신성적, 교과학습발달상황, 창의적 체험활동, 행동발달 및 종합의견, 수능 및모의고사 성적, 대학입시결과)	한국대학교육협의회 (02-6919-3863)	양호
  대입선컬팅 (SSEN진학)	대입 상담을 위한 학생의 성적 정보 (학교생활기록부 학적, 출결현황, 내신성적, 교과학습발달상황, 창의적 체험활동, 행동발달 및 종합의견, 수능 및모의고사 성적, 대학입시결과)	서울특별시교육연구정보원 (02-311-1362)	양호
  대입선컬팅 (경기진협)	대입 상담을 위한 학생의 성적 정보 (학교생활기록부 학적, 출결현황, 내신성적, 교과학습발달상황, 창의적 체험활동, 행동발달 및 종합의견, 수능 및모의고사 성적, 대학입시결과)	경기진학협의회 (010-3258-5548)	양호
  졸업 앨범 제작	졸업 앨범 제작에 따른 교직원 및 학생 정보 (학생의 성명, 학번, 사진)	한컴이닷컴(031-234-5471) 허바허바사진관(031-652-2829)	양호
  보건일지	보건일지	㈜힐링샘1566-0595 070-7725-1007	양호

• 신한고등학교는 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침에 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법)

• 정보주체는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 방법은 별첨 서식을 작성하셔서 해당 처리부서에 제출하시면 됩니다.
  
• 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 처리부서

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호
  1	학부모 서비스 이용자명단	교무기획부	031-653-8115
  2	신한고 홈페이지 회원정보	교육정보부	031-653-8115
  3	도서관 이용 관리	창의미래부	031-653-8115
  4	학생건강기록부관리	환경안전복지부	031-653-8115
  5	학교생활기록부	행정실	031-653-8114
  6	학교운영위원회명부	행정실	031-653-8114
  7	민원처리부	행정실	031-653-8114
  8	교직원 급여정보	행정실	031-653-8114
  9	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-653-8114
  10	학교발전기금 접수대장	행정실	031-653-8114
  11	학교발전기금기탁서	행정실	031-653-8114
  12	교육공무원 인사기록부	행정실	031-653-8114
  13	지방공무원 인사기록부	행정실	031-653-8114
  14	교육공무직원 인사기록부	행정실	031-653-8114

• 개인정보파일에 대한 문의
  개인정보보호법 제35조에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제6조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

• 신한고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기 절차는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정 후 개인정보 파기계획 수립하여 개인정보 보호책임자(분야별)의 승인을 받아 파기합니다.
• 파기방법

  종류	삭제 및 파기 방법
  전자적 파일형태	- 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  전자적 파일 형태 이외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)	- 파쇄 또는 소각

제7조 (개인정보처리방침의 변경)

• 신한고등학교 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 신한고등학교 홈페이지를 통해 게재하겠습니다.
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• 아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정 이력만 기록하여 공개합니다.
  • 제2조에서 공개하는 개인정보처리 항목 및 보유기간의 추가/수정/삭제
  • 제3조에서 공개하는 개인정보의 제3자 제공의 추가/수정/삭제
  • 제4조에서 공개하는 개인정보의 위탁 현황의 추가/수정/삭제
  • 제5조에서 공개하는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 처리부서의 추가/수정/삭제
  • 제9조에서 공개하는 권익침해 구제방법의 추가/수정/삭제
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제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

• 신한고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

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